6 bí quyết thiết kế team building hiệu quả với ngân sách hạn chế | Safe and Sound

Nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc startup gặp khó khăn trong việc tổ chức team building vì ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, việc không có nguồn tài chính dồi dào không có nghĩa là không thể tổ chức một chương trình hiệu quả. Ngược lại, với sự sáng tạo và lập kế hoạch hợp lý, bạn hoàn toàn có thể thiết kế team building với các hoạt động ý nghĩa, mang lại giá trị cao mà không cần chi tiêu quá nhiều. Dưới đây là những bí quyết được gợi ý bởi chuyên gia tâm lý của Safe and Sound, giúp bạn tối ưu hóa ngân sách khi tổ chức và thiết kế team building.

Ngô Thị Sáng | Thạc sĩ Tâm lý giáo dục học – Ứng dụng chăm sóc sức khỏe tinh thần Safe and Sound

Viện Ứng Dụng Công Nghệ Y Tế

1. Xác định rõ mục tiêu chương trình khi thiết kế team building

Ảnh 1: Xác định mục tiêu cụ thể khi thiết kế team building

Các chuyên gia tâm lý cho biết, trước khi bắt tay vào tổ chức, điều quan trọng nhất là phải xác định rõ mục tiêu của buổi team building. Việc này không chỉ giúp bạn tập trung vào những hoạt động thực sự cần thiết, tránh lãng phí ngân sách vào những khoản không hiệu quả, mà còn đảm bảo chương trình mang lại giá trị tinh thần, giảm căng thằng và tạo động lực cho nhân viên.

Một số mục tiêu phổ biến của team building có thể bao gồm:

Tăng cường giao tiếp nội bộ: Nếu doanh nghiệp muốn cải thiện khả năng giao tiếp giữa các nhân viên, các chuyên gia tâm lý gợi ý các hoạt động nên tập trung vào kỹ năng lắng nghe, trao đổi thông tin và làm việc nhóm.
Giải tỏa căng thẳng, tạo động lực: Căng thẳng công việc kéo dài có thể dẫn đến giảm năng suất, mất động lực và thậm chí ảnh hưởng đến sức khỏe tâm lý của nhân viên. Nếu mục tiêu là giúp nhân viên thư giãn và lấy lại tinh thần làm việc, bạn có thể tổ chức những hoạt động nhẹ nhàng như dã ngoại, picnic hoặc trò chơi sáng tạo.
Nâng cao tinh thần đồng đội: Trong trường hợp muốn xây dựng sự gắn kết giữa các thành viên, hãy chọn các trò chơi yêu cầu sự hợp tác như “Truy tìm kho báu” hoặc thử thách xây dựng mô hình.

Khi đã có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng quyết định nên đầu tư vào những hoạt động nào, từ đó cắt giảm các chi phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo hiệu quả về mặt tâm lý và cảm xúc cho nhân viên.

2. Tận dụng địa điểm miễn phí hoặc chi phí thấp

Chi phí thuê địa điểm thường chiếm một phần lớn trong ngân sách tổ chức team building, gây áp lực và tăng căng thẳng trong quá trình chuẩn bị. Vì vậy, thay vì thuê resort hoặc khu du lịch đắt đỏ, bạn có thể tận dụng những địa điểm miễn phí hoặc chi phí thấp để tổ chức hoạt động mà vẫn đảm bảo hiệu quả về mặt tâm lý và trải nghiệm của nhân viên:

Công viên hoặc bãi biển: Đây là những địa điểm công cộng có không gian rộng rãi, phù hợp cho các hoạt động ngoài trời mà không tốn phí thuê địa điểm.
Văn phòng công ty: Theo các chuyên gia tâm lý, nếu công ty có không gian đủ rộng, có thể biến nơi làm việc thành khu vực tổ chức team building bằng cách sắp xếp lại bàn ghế và tận dụng các phòng họp lớn.
Sân nhà hoặc khuôn viên của một nhân viên: Nếu có nhân viên sở hữu không gian phù hợp, bạn có thể tận dụng để tổ chức sự kiện mà không phải trả phí thuê địa điểm đắt đỏ

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý, cảm xúc của nhân viên. Một không gian thoải mái, gần gũi với thiên nhiên hoặc quen thuộc với người tham gia sẽ giúp họ giảm căng thẳng, gia tăng sự gắn kết và tận hưởng team building một cách trọn vẹn hơn.

3. Lựa chọn hoạt động đơn giản nhưng hiệu quả

Các chuyên gia tâm lý chia sẻ, một sai lầm phổ biến khi tổ chức team building là đầu tư vào những hoạt động phức tạp, đòi hỏi dụng cụ đắt tiền hoặc thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. Trên thực tế, có rất nhiều trò chơi đơn giản, không cần chi phí cao nhưng vẫn mang lại hiệu quả lớn trong việc gắn kết đội nhóm.

Ảnh 2: Lựa chọn hoạt động đơn giản nhưng hiệu quả

Dưới đây là một số hoạt động tiết kiệm chi phí mà bạn có thể áp dụng:

Truy tìm kho báu: Các nhóm sẽ được giao một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành hoặc manh mối để tìm ra kho báu cuối cùng. Trò chơi này khuyến khích tinh thần đồng đội và tư duy sáng tạo.
Xây dựng mô hình: Nhóm sẽ sử dụng vật liệu đơn giản như giấy, ống hút, dây thừng để xây dựng một mô hình theo yêu cầu (ví dụ: cây cầu, tòa tháp). Các chuyên gia tâm lý cho biết, điều này giúp rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và tư duy logic.
Giải mã thông điệp bí mật: Nhóm sẽ cùng nhau giải mã các mật thư hoặc câu đố để tìm ra câu trả lời đúng. Trò chơi này giúp rèn luyện khả năng suy luận và giao tiếp hiệu quả.

Những hoạt động trên không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra tâm lý hứng thú, sự gắn kết cảm xúc và khuyến khích nhân viên hợp tác, phát huy khả năng sáng tạo.

4. Tận dụng nguồn lực nội bộ thay vì thuê ngoài

Một cách khác để tiết kiệm chi phí là tận dụng nhân lực sẵn có trong công ty thay vì thuê ngoài. Các chuyên gia tâm lý gợi ý một số cách giúp bạn tối ưu hóa nguồn lực nội bộ:

Tự làm MC và hướng dẫn viên: Không nhất thiết phải thuê MC chuyên nghiệp, bạn có thể chọn một nhân viên có kỹ năng dẫn dắt chương trình để làm người điều phối sự kiện.
Nhờ nhân viên quay phim, chụp ảnh: Nếu công ty có người am hiểu về nhiếp ảnh hoặc truyền thông, bạn có thể nhờ họ đảm nhiệm vai trò này thay vì thuê dịch vụ bên ngoài.
Sử dụng phương tiện cá nhân: Nếu tổ chức team building ở địa điểm xa, thay vì thuê xe du lịch, nhân viên có thể chủ động đi chung xe cá nhân để tiết kiệm chi phí di chuyển. Các chuyên gia tâm lý nhận định rằng, những cuộc trò chuyện thân mật trên xe có thể giúp giảm căng thẳng và tạo bầu không khí thoải mái hơn trước khi bước vào các hoạt động chính.

Việc tận dụng nguồn lực nội bộ không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn tạo ra những trải nghiệm giàu cảm xúc, giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và gắn bó hơn với tổ chức. Một buổi thiết kế team building thành công không nhất thiết phải xa hoa, mà quan trọng là tạo ra những khoảnh khắc ý nghĩa, giảm áp lực và mang lại cảm xúc vui vẻ, đoàn kết cho tập thể.

5. Tiết kiệm chi phí ăn uống và quà tặng

Ảnh 3: Tiết kiệm chi phí ăn uống, quà tặng

Thay vì đặt tiệc buffet hoặc nhà hàng sang trọng, bạn có thể tổ chức bữa ăn theo hình thức tiết kiệm hơn như:

Mỗi nhân viên đóng góp một món ăn: Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên.
Chuẩn bị suất ăn đơn giản: Bánh mì, salad, đồ uống nhẹ có thể là lựa chọn hợp lý thay vì bữa ăn cầu kỳ.

Đối với quà tặng cho nhân viên, không nhất thiết phải là những món đồ đắt tiền. Các chuyên gia tâm lý chia sẻ, bạn có thể tặng giấy chứng nhận, thư cảm ơn hoặc các món quà nhỏ như sổ tay, huy hiệu, vật dụng có logo công ty.

6. Lập kế hoạch chi tiết để tránh phát sinh chi phí

Việc lập kế hoạch chi tiết giúp bạn kiểm soát ngân sách và tránh các khoản phát sinh không cần thiết. Hãy lập danh sách các khoản chi tiêu quan trọng như:

Chi phí địa điểm

Chi phí ăn uống

Dụng cụ cần thiết cho hoạt động

Quà tặng cho nhân viên (nếu có)

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ như Google Forms để thu thập ý kiến từ nhân viên hoặc sử dụng Zoom, google meet nếu muốn tổ chức team building trực tuyến.

7. Safe and Sound hỗ trợ giải pháp team building và sức khoẻ tinh thần cho doanh nghiệp

Bên cạnh các hoạt động thiết kế team building truyền thống, việc chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm. Safe and Sound hiện đang tổ chức các workshop dành riêng cho doanh nghiệp với chi phí tiết kiệm, giúp:

Tăng cường sự kết nối giữa nhân viên
Hỗ trợ giải tỏa căng thẳng, nâng cao sức khỏe tinh thần
Cải thiện môi trường làm việc và hiệu suất đội nhóm

Các buổi workshop được thiết kế linh hoạt, phù hợp với từng tổ chức và có thể diễn ra trực tiếp hoặc trực tuyến, được chia sẻ bởi các chuyên gia tâm lý, bác sĩ tâm thần giàu kinh nghiệm của Safe and Sound. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp thiết kế team building sáng tạo, giúp nhân viên thư giãn và làm việc hiệu quả hơn, hãy liên hệ với Safe and Sound để được tư vấn!

Với sự phối hợp giữa Bác sĩ tâm thần - Chuyên gia tâm lý và ứng dụng Công nghệ trong chăm sóc sức khỏe tinh thần, dịch vụ tư vấn/tham vấn Safe and Sound tự hào tiên phong hỗ trợ bạn “Tự phát hiện sớm - Sơ cứu cảm xúc tức thời - Hỗ trợ đồng hành dài hạn”

Nếu bạn nghi ngờ mình gặp vấn đề tâm lý, hoặc muốn biết thêm thông tin về dịch vụ tham vấn - tư vấn tâm lý, bạn có thể liên hệ tới HOTLINE 0964 778 911 (Điện thoại/Zalo, 24/7) để được giải đáp và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!

CÁCH THỨC ĐẶT LỊCH HẸN tham vấn/tư vấn trực tuyến hoặc trực tiếp với chuyên gia

Tại Fanpage Bác sĩ tâm lý SNS
Hoặc tải và đặt lịch tham vấn trên ứng dụng Safe and Sound để quản lý và theo dõi lịch mọi lúc, mọi nơi

Safe and Sound thuộc Viện Ứng dụng Công nghệ Y tế (IMT)

Xem thêm: